Báo cáo tuần

Weekly report draft (Bản nháp báo cáo tuần) là bản tóm tắt ngắn gọn về tuần của bạn, được viết tự động để bạn có thể chỉnh sửa ngay. Nó giúp bạn không phải tự tay tổng hợp "tuần này tôi thực sự đã làm được gì" vào chiều thứ Sáu.

Báo cáo tuần chỉ dùng được khi admin bật Weekly Reports (Báo cáo tuần) trong Admin → Features (Quản trị → Tính năng). Khi tính năng này tắt, việc tự động gửi vào thứ Sáu sẽ dừng, đồng thời trang báo cáo, mục Weekly report delivery (Gửi báo cáo tuần) trong Settings (Cài đặt) và mục Weekly report draft trên lịch cũng không hiển thị.

Nội dung bao gồm

Báo cáo là một bản nháp Markdown, gồm các phần sau:

• Completed this week (Hoàn thành trong tuần) — số nhiệm vụ đã hoàn thành và số sản phẩm mới tạo trong tuần này, tính trong các công việc do bạn tạo, cùng tối đa 5 mục gần nhất (nhấn vào để chuyển đến công việc tương ứng).
• Compared with last week (So với tuần trước) — hiển thị mức tăng giảm của số nhiệm vụ đã hoàn thành và số sản phẩm so với tuần trước.
• My decisions (Quyết định của tôi) — với mỗi quyết định bạn đã phê duyệt hoặc từ chối: người phê duyệt, thời điểm, lý do, cùng liên kết Target (Đối tượng) dẫn đến công việc liên quan hoặc màn hình quản trị.
• Team (Nhóm) — số nhiệm vụ đã hoàn thành và số sản phẩm trong tuần này trên toàn bộ công việc của tổ chức, bất kể bạn thuộc nhóm nào.

Tuần được tính từ Thứ Hai đến Chủ Nhật theo Giờ Chuẩn Hàn Quốc (KST). Mở báo cáo trên trang riêng của nó và dùng Copy (Sao chép) để chuyển Markdown sang tài liệu, email hoặc chat. Thời điểm Generated (Đã tạo) và Delivered (Đã gửi) ở đầu báo cáo được hiển thị theo cùng múi giờ với lịch, còn thời điểm của các hoạt động và quyết định trong nội dung báo cáo được hiển thị theo KST.

Nội dung báo cáo được viết bằng Korean (tiếng Hàn) hoặc English (tiếng Anh), tùy theo ngôn ngữ bạn đã chọn trong Settings → Language (Cài đặt → Ngôn ngữ) tại thời điểm tạo báo cáo. Nếu bạn chưa từng chọn ngôn ngữ, báo cáo được viết bằng tiếng Hàn. Nội dung đã lưu vẫn giữ nguyên dù sau đó bạn đổi ngôn ngữ.

Khi nào báo cáo đến

• Mỗi thứ Sáu lúc 16:00 (KST), Ian On tự động tạo và gửi báo cáo. Bạn có thể xem thời điểm gửi ở mục Weekly report draft trên lịch. Tuần nào không có nhiệm vụ hoàn thành hay sản phẩm nào trong công việc của bạn và cũng không có quyết định nào của bạn thì sẽ bị bỏ qua; báo cáo đã được gửi qua cùng một kênh trong cùng tuần sẽ không được gửi lại.
• Khi cần, hãy chạy /ian report trong Discord để tạo ngay báo cáo mới cho tuần này và nhận đường link trong tin trả lời. Lệnh này vẫn tạo báo cáo cả khi tuần đó không có hoạt động, thay báo cáo hiện có của cùng tuần bằng nội dung mới và gửi lại qua kênh bạn đã chọn trong Weekly report delivery. Trước tiên bạn cần liên kết tài khoản Discord. Xem Discord.

Báo cáo được gửi đến đâu

Bạn chọn kênh gửi trong Settings → Weekly report delivery. Mặc định là In-app notification (Thông báo trong ứng dụng).

• In-app notification — thông báo đẩy trên web; nhấn vào để mở báo cáo. Để nhận được, bạn cần cho phép trình duyệt hiển thị thông báo của Ian On.
• Discord DM (Tin nhắn riêng trên Discord) — tin nhắn trực tiếp kèm đường link. Chỉ dùng được tùy chọn này sau khi bạn đã hoàn tất liên kết Discord.

Nếu tính năng Messenger Bots (Bot nhắn tin) đang tắt và bạn cũng chưa liên kết Discord, mục Weekly report delivery sẽ không hiển thị và bạn sẽ nhận báo cáo qua In-app notification.