Giới thiệu Ian On
Giới thiệu dễ hiểu về Ian On — không gian do chính công ty bạn vận hành, nơi cả đội cùng nhiều tác nhân AI hoàn thành công việc.
Ian On là gì
Ian On là không gian để cả đội cùng nhiều tác nhân AI hoàn thành công việc thực sự — và công ty bạn tự vận hành nó ngay trong nội bộ.
Điểm khác biệt so với chatbot thông thường rất đơn giản: chatbot đưa ra câu trả lời rồi dừng lại. Ian On nhận một mục tiêu, lên kế hoạch công việc, để các tác nhân có vai trò khác nhau thực hiện, rồi trả về kết quả hoàn chỉnh để bạn xem xét — một bản báo cáo, một quyết định, một bản nháp. Và vì mọi công việc đều để lại dấu vết, Ian On dần học được cách công ty bạn thực sự vận hành.
Ian On được cài đặt ngay trong nội bộ công ty (self-hosted). Tài liệu và bản ghi được lưu trên hạ tầng của công ty. Nếu bạn kết nối AI bên ngoài hoặc dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản, nội dung cần thiết cho yêu cầu, việc phân tích tài liệu và việc chép lời cuộc họp sẽ được gửi đến dịch vụ đó.
Dành cho ai
- Các nhóm làm việc — muốn chuyển giao việc nghiên cứu, tóm tắt và phân tích cứ lặp lại mỗi tuần.
- Trưởng nhóm và quản lý — muốn nắm được nhóm đang làm gì và đã quyết định những gì.
- Người phụ trách vận hành và bảo mật — cần chứng minh được ai đã xử lý dữ liệu nào, vào lúc nào, và vì sao.
Năm điều quan trọng
- Làm việc ở một nơi — menu bên trái có Home (Trang chủ), Collaboration (Cộng tác) và Knowledge (Tri thức); Meetings (Cuộc họp) chỉ xuất hiện khi Owner (chủ sở hữu) hoặc Admin (quản trị viên) bật nó trong Admin → Features (Quản trị → Tính năng). Các Conversations (Cuộc trò chuyện) với Ian và các tác nhân, History (Lịch sử), Mentions (Lượt nhắc) và What's new (Tin mới) cũng được mở từ cùng menu đó. Owner và Admin còn có thêm mục Admin.
- Bạn nói, hệ thống tự phân loại — trên Home, mở Talk to Ian (Trò chuyện với Ian) để đưa ra yêu cầu. Câu hỏi được trả lời ngay trong cuộc trò chuyện; yêu cầu công việc sẽ được lên kế hoạch rồi thực hiện. Ở những bước cần ra quyết định, hệ thống sẽ xin bạn phê duyệt.
- Bộ nhớ càng tích lũy càng thông minh — Ian On không chỉ đọc tài liệu mà còn đọc cả mối liên hệ giữa chúng, đồng thời lưu các quyết định mà nhóm đã phê duyệt vào một sổ nhật ký. Bộ nhớ chung này giúp Ian On ngày càng phù hợp với công ty bạn hơn.
- Phân quyền và nhật ký kiểm toán — bốn vai trò (Owner, Admin, Manager, Member) cùng các quyền theo từng mục quyết định ai được xem và thực hiện những gì. Các thao tác quan trọng như thay đổi vai trò, gửi lời mời, chính sách truy cập dữ liệu và cài đặt tính năng được ghi lại trong Admin → Audit (Kiểm toán).
- Do công ty bạn kiểm soát — triển khai trên máy chủ riêng, rồi kết nối mô hình cục bộ hoặc AI bên ngoài để sử dụng. Kết nối cá nhân được quản lý trong Settings → My AI Connections (Cài đặt → Kết nối AI của tôi), còn cấu hình mặc định của tổ chức được quản lý ở mục Organization AI Defaults (Mặc định AI của tổ chức) trong Admin → AI providers (Nhà cung cấp AI).
Tiếp theo là gì
Muốn xem bức tranh tổng thể trước — Ian On giải quyết vấn đề gì, xuất phát từ ý tưởng nào, và các công ty tận dụng nó ra sao? Hãy đọc Tại sao chọn Ian On. Nếu muốn bắt đầu ngay, Bắt đầu hướng dẫn bạn từ lúc đăng nhập đến yêu cầu đầu tiên chỉ trong năm phút. Để xem hướng dẫn theo từng tính năng, hãy chọn trong menu bên trái. Nếu bạn là người vận hành, hãy đọc thêm phần tổng quan Bảng điều khiển quản trị.