Phê duyệt

Admin → Approvals (Quản trị → Phê duyệt) là nơi các hành động mà Ian On không tự mình thực hiện chờ con người xem xét. Đây là trạm kiểm soát của con người giúp tự động hóa có trách nhiệm. Các yêu cầu đang chờ bạn cũng hiển thị trong Home → Needs your attention → Pending approvals (Trang chủ → Việc cần bạn chú ý → Phê duyệt đang chờ), và khi nhấn vào, màn hình để ra quyết định sẽ mở ngay. Yêu cầu gửi đi không hiển thị trên Trang chủ, vì vậy hãy xem chúng tại màn hình này.

Chỉ Owner (Chủ sở hữu) và Admin (Quản trị viên) mới mở được Admin → Approvals. Yêu cầu gắn với một công việc do người xem xét được chỉ định quyết định ngay trong công việc đó, bất kể vai trò.

Màn hình có các tab Delivery (Gửi đi), Runtime (Thời gian chạy) và All (Tất cả). Ở tab All được mở mặc định, bạn xem cùng lúc cả hai loại yêu cầu đang chờ.

• Delivery — một thứ gì đó sắp được gửi ra ngoài (một email, một báo cáo đến kênh bên ngoài) và cổng chính sách muốn con người xác nhận người nhận và nội dung trước.
• Runtime — truy vấn cơ sở dữ liệu khớp với một quy tắc được đặt là Approval required (Cần phê duyệt) trong Data access policies (Chính sách truy cập dữ liệu) của Database connections (Kết nối cơ sở dữ liệu). Yêu cầu phê duyệt của những công việc mà bạn được chỉ định làm người xem xét cũng hiển thị ở đây. (Việc xác nhận kế hoạch trước khi bắt đầu công việc không đi qua hàng đợi này. Xem Công việc.)

Với yêu cầu gửi đi và yêu cầu truy vấn cơ sở dữ liệu, bạn chọn Approve (Phê duyệt) hoặc Reject (Từ chối) ngay tại màn hình này. Với yêu cầu gắn với công việc, nhấn Decide in Work (Quyết định trong công việc) để mở Execution details (Chi tiết thực thi) của công việc đó và quyết định tại đó. Decision note (Ghi chú quyết định) là không bắt buộc. Yêu cầu đã được quyết định sẽ rời khỏi danh sách này; với yêu cầu gắn với công việc, sau khi công việc kết thúc, bạn có thể xem ai đã phê duyệt hoặc từ chối trong hồ sơ công việc ở Lịch sử.

Công việc đang chờ phê duyệt được gắn nhãn Awaiting approval (Đang chờ phê duyệt). Blocked (Bị chặn) là trạng thái tách biệt với phê duyệt: hãy xem nguyên nhân trong Execution details của công việc đó rồi thử lại.