협업

협업은 내가 속한 팀의 업무·일정·공유 지식을 팀원과 함께 보는 곳입니다. 왼쪽 메뉴의 협업에서 열며, 역할과 관계없이 팀에 소속된 사람이면 누구나 씁니다. 소유자·관리자에게도 직접 소속된 팀만 보입니다.

소속 팀마다 이름과 구성원 수, 그 팀의 업무 카드가 최대 6개까지 표시됩니다. 협업 열기를 누르면 그 팀의 화면이 열립니다. 소속된 팀이 없으면 아직 협업 접근 권한이 없습니다. 안내가 표시되니, 관리자에게 팀 소속 추가를 요청하세요.

계정 생성과 조직 전체 구성원 관리는 소유자·관리자가 관리 → 조직·구성원에서 합니다.

팀 화면

팀 이름 아래의 팀 Ian 대화를 누르면 이 팀에 연결된 Ian 대화가 열립니다. 매니저에게는 팀 흐름 열기도 보입니다(아래 팀 흐름 참고). 그 아래에는 구성원 수와 세 영역이 있습니다.

• 업무 — 현재 팀 소속으로 볼 수 있는 이 팀의 업무 카드입니다.
• 다가오는 팀 일정 — 이 팀을 대상으로 잡힌 앞으로의 일정입니다. 일정마다 내가 주관, 필수 초대처럼 나와의 관계가 표시됩니다.
• 최근 공유 지식 — 이 팀에 공유된 문서 중 분석이 끝난 최근 5개입니다. 문서나 전체 지식을 누르면 이 팀의 지식 화면이 열립니다.

업무 카드에는 상태와 기대 결과, 최신 결과 요약과 기록 시각, 담당이 표시되고, 산출물이 있으면 최신 산출물도 나옵니다. 막힌 업무에는 막힘이 붙습니다. 카드를 누르면 그 업무가 열리고, 카드 아래에는 이 업무가 내게 보이는 이유(예: 내가 담당, 현재 팀 소속)가 표시됩니다.

업무 시작에서 문제와 기대 결과를 입력하면 사람이 직접 진행할 팀 업무를 만들 수 있습니다.

팀 Ian 대화에서 Ian이 기억한 내용은 "팀에 공유해줘"라고 말해 팀 지식에 공유할 수 있습니다. 공유되는 것은 이 대화에서 Ian이 최근 기억한 항목뿐이고, 내 개인 기억은 그대로 남습니다. 팀 검토가 필요한 내용처럼 공유할 수 없는 항목은 공유하지 않고 이유를 알려 줍니다.

업무·일정·공유 지식을 불러오지 못하면 해당 영역에 오류가 표시됩니다. 다시 시도로 다시 불러옵니다.

팀 흐름

매니저 역할이면 소속 팀 화면에 팀 흐름 열기가 보입니다. 소유자·관리자·멤버에게는 보이지 않습니다. 팀 흐름은 팀을 돕기 위한 화면이며 개인 성과평가가 아닙니다.

• 지원이 필요한 곳 — 막힌 업무, 담당이 없는 업무, 열린 인계·검토(기한이 지난 것 포함), 열린 도움 요청, 매니저를 기다리는 팀 결정.
• 현재 수락된 약속 — 진행 중인 업무 약속, 수락된 인계, 도움 약속.

아직 아무도 맡지 않은 팀 결정은 담당하기로 먼저 맡고, 내게 배정되었거나 내가 맡은 결정은 승인 또는 반려합니다. 다른 카드에서는 업무 열기 등으로 해당 업무로 이동합니다.

네 가지 역할

• 소유자 — 관리자가 할 수 있는 모든 일에 더해, 다른 사람을 소유자로 지정하거나 다른 소유자의 역할·계정 상태를 바꿀 수 있습니다.
• 관리자 — 관리 메뉴에서 구성원·팀, AI 제공자, 연결, 에이전트 등 조직 운영을 맡습니다. 소유자를 지정하거나 소유자의 역할을 바꿀 수는 없습니다.
• 매니저 — 소속 팀의 팀 흐름을 보고 팀 결정을 처리하며, 소속 팀의 문서를 관리합니다. 관리 메뉴는 보이지 않습니다.
• 멤버 — 자신의 개인 업무와 접근 가능한 팀 업무·공유 지식을 이용하는 기본 역할입니다.

역할은 소유자·관리자가 관리 → 조직·구성원에서 구성원을 편집해 바꾸며, 모든 변경은 감사 로그에 남습니다. 자신의 역할은 바꿀 수 없고, 마지막 활성 소유자의 역할도 바꿀 수 없습니다.

볼 수 있는 범위

무엇을 볼 수 있는지는 역할보다 팀 소속이 먼저 정합니다. 팀에 소속되면 따로 권한을 부여하지 않아도 그 팀의 업무와 문서가 보입니다.

• 업무 — 개인 업무는 만든 사람만, 팀 업무는 그 팀에 소속된 사람만 볼 수 있습니다. 소유자·관리자도 다른 사람의 개인 업무나 소속되지 않은 팀의 업무는 볼 수 없습니다.
• 지식 — 글로벌 문서는 모든 구성원이, 팀 문서는 그 팀 구성원이 봅니다. 글로벌로 올릴 수 있는 사람은 소유자·관리자입니다.
• DB 연결·도구 — DB 연결은 소유자·관리자가 등록하고, 어떤 에이전트나 팀이 쓸지도 정합니다(DB 연결). 에이전트가 웹 브라우징·코드 실행 같은 도구를 쓸 수 있는지는 에이전트의 도구 권한에서 에이전트마다 정합니다.

새 멤버가 "화면이 비어 있어요"라고 하면 팀 소속부터 확인하세요. 소속된 팀이 없으면 협업에 아직 협업 접근 권한이 없습니다. 안내가 표시되고 팀 업무·문서도 보이지 않습니다. 팀 소속은 소유자·관리자가 관리 → 조직·구성원에서 추가합니다.

누군가 떠날 때

소유자·관리자가 관리 → 조직·구성원에서 구성원의 계정 활성화를 끄면 그 사람은 곧바로 로그인하거나 앱을 쓸 수 없습니다. 진행 중이던 개인 업무는 일시 중지되고, 그 사람이 담당하던 팀 업무도 일시 중지되며 담당이 비워집니다. 계정과 히스토리·감사 기록은 그대로 남습니다. 다시 쓰게 하려면 같은 계정의 계정 활성화를 다시 켭니다. 비활성 계정의 이메일로는 새로 초대하거나 계정을 추가할 수 없습니다.