조직·구성원

소유자와 관리자는 관리 → 조직·구성원에서 구성원과 팀을 관리합니다. 초대 코드는 구성원 → 초대 관리에서 발급합니다. 같은 메뉴의 설정 탭은 조직 설정을, 각 역할이 할 수 있는 일은 협업 → 네 가지 역할을 보세요.

구성원

구성원 탭은 조직의 모든 구성원을 한 표에 한 번씩 보여 줍니다. 위쪽 카드에는 전체 구성원, 활성 구성원, 소속 없음, 팀 수가 나옵니다. 표에는 이름·이메일, 역할, 팀 소속, 상태, 가입일, 최근 로그인이 표시되고, 상태에는 활성/비활성과 로그인 세션 있음/로그인 세션 없음이 함께 나옵니다.

이름이나 이메일로 검색하고, 선택 상자(모든 역할, 모든 소속, 모든 상태)로 역할·팀·계정 상태를 좁힙니다. 조건은 함께 적용되므로 관리자와 활성을 고르면 활성 관리자만 남습니다. 팀 선택 상자에서 소속 없음을 고르면 어느 팀에도 배정되지 않은 구성원만 보입니다. 초기화는 검색어와 필터를 모두 지웁니다.

• 구성원 추가 — 이메일, 역할, 초기 비밀번호를 입력하면 계정이 바로 만들어집니다. 이름과 초기 팀은 선택 사항이고, 다른 팀은 만든 뒤 팀 배정에서 추가합니다. 비밀번호는 8자 이상이며 대문자·소문자·숫자를 포함해야 합니다. 구성원은 첫 로그인 때 비밀번호를 바꿔야 합니다. 자신보다 높은 역할은 줄 수 없습니다.
• 팀 배정 — 행 끝의 ⋯(구성원 작업) 메뉴에서 엽니다. 여러 팀을 선택할 수 있고, 선택하면 바로 반영됩니다. 팀에서 뺄 때는 확인 창에서 팀에서 해제를 누릅니다. 마지막 팀을 해제한 구성원은 소속 없음으로 표시됩니다.
• 계정 편집 — ⋯ 메뉴에서 열어 이름, 역할, 계정 활성화를 바꾸고 저장합니다. 이메일은 바꿀 수 없습니다. 자신이나 자신보다 높은 역할의 계정은 이름만 바꿀 수 있습니다. 마지막 활성 소유자는 강등하거나 비활성화할 수 없습니다. 계정 활성화를 끄면 그 사람은 곧바로 로그인하거나 앱을 쓸 수 없습니다. 진행 중이던 개인 업무와 그 사람이 담당하던 팀 업무는 멈추고, 팀 업무의 담당은 비워집니다. 계정과 히스토리는 그대로 남습니다.
• 비밀번호 재설정 — ⋯ 메뉴에서 비밀번호 재설정을 고르고 임시 비밀번호를 입력한 뒤 재설정을 누릅니다. 그 사람의 로그인 세션이 모두 끝나고, 로그인 실패로 걸린 잠금이 풀리며, 다음 로그인 때 비밀번호를 바꿔야 합니다. 소유자는 역할에 관계없이 다른 계정을, 관리자는 매니저와 멤버 계정만 재설정할 수 있습니다. 본인 비밀번호는 여기서 재설정할 수 없고, 비활성 계정은 먼저 계정 활성화를 켜야 재설정할 수 있습니다.
• 계정 삭제 — 계정 편집 창에서 누릅니다. 계정, 팀 소속과 관련 데이터가 삭제되며 되돌릴 수 없습니다. 정리가 끝날 때까지 상태에 삭제 진행 중이 표시됩니다. 정리가 멈추면 계정 편집에서 정리 다시 시도를 누릅니다.

비밀번호를 대신 정해 주지 않고 본인이 직접 가입하게 하려면 구성원 추가 대신 초대 코드를 보내세요. 역할·팀·사용 횟수를 코드 하나에 묶어 줍니다.

팀

팀 탭은 모든 팀을 트리로 보여 줍니다. 위쪽 카드에는 전체 팀과 최상위 팀 수가 나옵니다. 각 팀 행에는 슬러그와 계층(최상위 팀, 1단계 하위 팀 등)이 표시됩니다. 행의 구성원 · N명을 누르면 그 팀 구성원만 보이고, 업무 · N개를 누르면 그 팀과 하위 팀의 업무 목록이 열립니다.

• 팀 만들기 — 팀 이름과 슬러그를 입력하고, 필요하면 상위 팀을 고릅니다. 슬러그는 필수입니다. 팀 이름의 영문·숫자로 자동 입력되고, 소문자 영문·숫자·하이픈만 쓸 수 있습니다. 한글 이름이면 슬러그를 직접 입력하세요.
• 팀 편집 — 행의 연필 모양 팀 편집을 선택하면 팀 관리 창이 열립니다. 팀 이름을 바꾸거나 팀 삭제를 선택합니다.

팀 삭제는 되돌릴 수 없고, 하위 팀도 함께 삭제됩니다. 대상 팀이나 하위 팀에 문서나 팀 업무가 남아 있으면 삭제되지 않으니, 업무 · N개에서 남은 업무부터 정리하세요. 팀 배정은 해제되지만 구성원 계정은 유지됩니다. 시스템 팀은 삭제할 수 없습니다. 팀 소속이 곧 접근 범위입니다. 팀에 배정된 구성원은 협업에서 그 팀을 보고 팀 업무와 팀 지식을 쓸 수 있으며, 소속이 바뀌면 접근 권한도 자동으로 맞춰집니다(협업 → 볼 수 있는 범위).

초대

구성원 탭의 초대 관리를 누르면 초대 코드 화면이 열립니다. 각 코드는 팀·역할·사용 횟수를 하나로 묶습니다. 초대받은 사람은 코드를 확인한 뒤 이름·이메일·비밀번호를 직접 정해 가입합니다.

• 초대 코드 만들기에서 팀, 역할, 최대 사용 횟수(1~100)를 선택합니다. 멤버·매니저를 초대할 수 있으며, 관리자 역할의 코드는 소유자만 만들 수 있습니다. 소유자 역할은 초대 코드로 지정할 수 없습니다. 사용 횟수를 다 쓰면 코드는 무효가 됩니다.
• 각 행에서 코드 복사(코드만), 초대 링크 복사(코드가 채워지는 …/join?code=… 주소), 초대 코드 삭제를 쓸 수 있습니다.

유출된 코드는 초대 코드 삭제를 누르고 확인 창에서 코드 삭제를 눌러 없애세요. 그 코드로는 더 이상 가입할 수 없고, 삭제는 감사 로그에 남습니다.