회의

회의는 회의 내용을 실시간으로 받아쓰고, 결정 사항과 할 일을 정리해 업무로 이어 줍니다. 왼쪽 메뉴의 회의에서 시작합니다.

회의는 조직이 켜야 쓸 수 있는 추가 기능입니다. 왼쪽 메뉴에 회의가 없으면 관리자가 관리 → 기능에서 회의를 켜야 합니다.

회의 준비

내가 볼 수 있는 진행 중인 회의가 있으면 어떤 회의에 들어갈까요? 목록이 먼저 나옵니다. 새 회의는 새 회의 준비 열기로, 내가 진행 중인 회의는 내 회의 계속으로 엽니다.

• 공유 범위 — 누가 이 회의를 볼 수 있는지 고릅니다. 초대한 사람만 또는 내가 속한 팀을 선택합니다. 팀을 고르면 그 팀에 회의 제목이 공개되고, 참가 방식을 호스트 승인 후 보기와 팀원이 바로 보기 중에서 정합니다. 진행 중인 회의의 공유 범위는 바꿀 수 없습니다.
• 참석자 — 회의 준비의 참석자에서 구성원을 검색해 추가하거나, 외부 참석자 추가로 이름(이메일은 선택)을 넣습니다. 최대 50명까지 추가할 수 있습니다. 참석자는 회의록에만 기록되며, 초대·알림·보기 권한은 보내지 않습니다.
• 회의 자료 — 파일 첨부 또는 놓기로 참고 파일을 최대 5개까지 붙입니다. 첨부한 파일은 화면에 표시된 범위의 지식에 저장되고 회의 기록에 연결됩니다.

실시간 받아쓰기

음성을 글로 바꾸는 일은 Soniox 실시간 전사로 이뤄집니다.

시작하기 전에 마이크 설정에서 오디오 입력 장치를 고르고 실시간 입력 레벨을 확인할 수 있습니다. 고른 마이크는 실제 받아쓰기에 쓰입니다. 음성 전사가 연결되어 있으면 전사까지 확인의 전사 테스트 시작으로 받아쓰기와 번역을 미리 시험해 볼 수 있습니다. 테스트 내용은 회의록이나 지식에 저장되지 않으며, 받아쓰는 동안에는 마이크 설정을 열 수 없습니다. 준비가 되면 전사 시작을 누릅니다.

• 화자 구분 — 말하는 사람이 나뉘어 표시되고, 이름을 직접 바꿀 수 있습니다.
• 전사 교정 — 저장된 전사의 단어를 눌러 고칩니다. 고칠 말을 입력하고 완료를 누르거나, 문장 전체로 한 줄을 통째로 고칩니다. 단어 하나를 고칠 때는 Ian이 찾아보기로 후보를 받을 수 있습니다.
• 공통 언어 — 받아쓰기를 시작하기 전에 고릅니다. 다른 언어로 한 말은 원문 아래에 이 언어로 번역되어 표시됩니다. 받아쓰는 동안에는 바꿀 수 없습니다.
• 입력 — 이 기기 마이크와 온라인 회의 (내 마이크 + 공유 소리) 중에서 고릅니다.
• 일시정지·재개와 회의 제목 편집을 도중에 할 수 있습니다.

온라인 회의(Zoom 등)의 소리를 받아쓰려면 입력에서 온라인 회의 (내 마이크 + 공유 소리) 항목을 고르고 전사 시작을 누른 뒤 공유할 대상을 선택합니다. Zoom 창·화면을 공유할 때는 “시스템 오디오도 공유”를, 브라우저 탭을 공유할 때는 “탭 오디오 공유”를 켭니다. 브라우저나 운영체제가 지원하지 않으면 Zoom 웹(브라우저 탭)으로 참여한 뒤 그 탭을 공유합니다. 공유한 영상은 저장하지 않고 소리만 받아씁니다. 스피커 반향을 줄이려면 헤드폰을 쓰는 것이 좋습니다. 공유를 끝내면 받아쓰기가 멈추고, 그때까지의 전사와 회의 기록은 저장되어 있습니다.

받아쓰는 동안 관련 자료가 있으면 Ian이 지식에서 찾아 Ian — 인텔리전스에서 관련 자료 N건을 참고 중이에요로 보여 줍니다. 검색만 하고 저장하지는 않으며, 항목을 누르면 내용을 볼 수 있습니다. 결정 사항과 할 일을 정리할 때와 회의 기록의 관련 자료에는 이 중 글로벌 자료만 쓰입니다.

실제 음성 받아쓰기는 관리자가 관리 → AI 제공자에서 음성 전사를 연결하면 켜집니다. 연결 전에는 음성 전사가 연결되어 있지 않아요 안내가 나오며, 데모로 미리보기로 스크립트된 데모만 볼 수 있습니다.

결정과 할 일

받아쓰는 동안 왼쪽 실시간 받아쓰기에 전사가 쌓이고, 오른쪽 회의에서 자동 추출에 Ian이 두 가지를 정리합니다. 아직 정리된 내용이 없을 때 지금 정리하기를 누르면 바로 정리합니다.

• 결정 사항 — 참석자들이 실제로 합의한 것.
• 할 일 — 구체적인 다음 행동. 담당자가 나로 잡힌 할 일은 내 할 일, 나머지는 팀 할 일로 나뉩니다.

목록은 회의 중에 계속 갱신됩니다. 확정된 발화는 문단 단위로 다시 정리되어 문맥에 맞지 않는 단어가 고쳐지고, 결정 사항과 할 일도 다듬어지거나 철회됩니다. 각 항목의 근거 보기 · N~M번 줄을 누르면 그 항목이 나온 전사로 이동합니다. 문단 정리에 실패하면 그 문단의 다시 시도를 누릅니다.

보낼 할 일의 체크박스를 선택하고 선택 N건 업무로 보내기를 누릅니다. 선택한 할 일마다 계획 중인 업무가 하나씩 만들어지며, 시작 전에는 아무것도 실행되지 않습니다. 만들어진 업무는 업무로 보냄 아래에 표시되고, 누르면 그 업무가 열립니다.

함께 보기

회의를 시작하면 호스트는 공유 범위 아래에서 @이름으로 보기 초대로 구성원을 초대하고, 참가 요청에 온 요청을 승인 또는 거절합니다. 다른 구성원은 회의의 어떤 회의에 들어갈까요? 목록에서 보기 모드로 참가하거나, 승인이 필요한 회의라면 보기 권한 요청을 누릅니다. 보기 전용 참가자는 호스트가 저장한 전사와 번역을 실시간으로 따라가며 회의 내용은 바꿀 수 없습니다. 전사 수정과 마이크 제어는 호스트만 할 수 있습니다.

회의가 끝나면

회의 종료를 누르면 받아쓰기가 멈추고 전사와 결정 사항·할 일이 회의 기록으로 저장됩니다. 요약은 저장 직후 자동으로 만들어집니다. 저장이 끝나면 회의 마무리의 회의 기록 · 요약·다운로드로 요약·전사 복사와 DOCX 다운로드가 있는 회의 기록을 엽니다.

다른 메뉴로 이동해도 회의는 계속되며, 화면 왼쪽 아래 회의 바에서 돌아가기, 일시정지·재개, 회의 종료를 할 수 있습니다. 회의 바에 받아쓰기 멈춤 · 회의 열림이나 진행 중이던 회의가 보이면 회의 종료로 마이크를 다시 켜지 않고 저장된 전사로 회의를 마칩니다. 진행 중이던 회의에서 이어가기를 누르면 회의 화면에서 이어서 받아쓰기로 이어 갈 수 있습니다. 이때는 이 기기 마이크만 다시 켜지며, 온라인 회의 공유는 새로 시작해야 합니다.

• 회의 기록이 저장되면 회의 마무리의 인텔리전스에 기록을 눌러 결정 사항과 할 일을 지식에 기록합니다. 자동으로 기록되지는 않으며, 할 일만 있는 회의도 기록할 수 있습니다. 팀에 공유한 회의는 그 팀의 지식에 기록됩니다. 초대한 사람만 볼 수 있던 회의는 소속 팀이 없어 기록하지 않음, 데모 회의는 데모 회의라 기록하지 않음으로 표시됩니다. 기록되면 지식에서 보기로 확인하고, 그 팀 구성원은 Ian에게 물어볼 수 있습니다. 회의 접수증에서도 기록하거나, 실패한 기록을 다시 시도할 수 있습니다.
• 내가 진행한 회의는 회의 접수증으로 히스토리에 모여 다시 열 수 있습니다. 호스트는 접수증에서 회의 기록 삭제 → 삭제 확정으로 전사와 결정 기록을 영구 삭제할 수 있습니다. 이미 지식에 기록된 내용은 함께 지워지지 않습니다.